-Tổ chức, xây dựng và quản lý cán bộ, công nhân viên của Phòng Hồ sơ Đấu thầutheo quy định của Công ty, đảm bảo hiệu quả công việc được giao.
-Lập và xây dựng kế hoạch dự án của Công ty;
-Chịu trách nhiệm về quản lý các hợp đồng đã ký kết (bao gồm: Phạm vi công việc,chất lượng, tiến độ và chất lượng của dự án, công tác an toàn lao động...);
-Chịu trách nhiệm Quản lý thiết kế và lập dự toán; áp giá; triển khai thực hiện /form/biểu/mẫubáo cáo phục vụ cho việc quản lý Phòng hồ sơ và đấu thầu.
-Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường mỗi tháng 1 lần.
-Triển khai thực hiện các giải pháp phòng ngừa rủi ro, thu hồi công nợ, ngăn ngừanợ xấu. Chịu trách nhiệm về công nợ của Phòng hồ sơ đấu thầu.
-Chịu trách nhiệm quản lý về thực hiện tiến độ làm hồ sơ dự án đảm bảo kịp thờivà có chất lượng, hạn chế các sai sót không đáng có trong đấu thầu.
-Triển khai quản lý, thực hiện các giải pháp cải tiến chất lượng của công tác hồsơ và đấu thầu, nâng cao hiệu suất trúng thầu.
-Chịu trách nhiệm Quản lý về yêu cầu mua vật tư, hàng hóa của dự án và giải quyếthậu quả.
-Triển khai thực hiện các chính sách, các giải pháp xây dựng Phòng hồ sơ và đấuthầu ngày càng phát triển vững mạnh.
-Quản lý danh mục hồ sơ hoàn công của dự án Phòng sạch, đại diện Công ty hoànthành các thủ tục hoàn công theo quy định của pháp luật hiện hành;
-Quản lý, chỉ đạo kỹ sư công trường, chỉ huy công trường trong việc triển khaicác bản vẽ thi công, trình duyệt mẫu;
- Kiểm tra, chỉ đạo việc triển khai các biệnpháp thi công có tính khả thi và tiết kiệm chi phí của dự án;
-Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm cho Tổng Giám đốc và Ban Giám đốcvề công tác quản lý và điều hành thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi quản lý vàcác công việc liên quan đến hoạt động của Phòng;
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ theo mụctiêu, kế hoạch được giao phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty;