1.Kế toán
- Kiểm soát
doanh thu, công nợ:
+Lập hồ sơ
thanh toán cho từng đợt thanh toán theo hợp đồng.
+ Liên hệ với
khách hàng để hoàn thiện biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn
cho khách hàng và lập phiếu yêu cầu thanh toán nếu có quy định theo hợp đồng.
-Công tác báo cáo:
+ Lập báo cáo thuế định kỳ chính xác, đúng hạn:
báo cáo thuế GTGT; báo cáo thuế TNCN;
+Nhập liệu kế toán vào phần mềm misa.
2. Công việc Sale Admin
- Bám sát các giao dịch liên quan đến hoạt động
bán hàng, cập nhật tình trạng quan hệ với khách hàng để hỗ trợ Sales man trong
việc chuẩn bị và triển khai hợp đồng với khách hàng như:
+ Tiếp nhận thông tin giao dịch từ Sales man để
Cập nhật tình trạng và đôn đốc nhắc việc các bên liên quan (sales,kỹ sư,
marketing) để thực hiện đúng các mốc thời hạn cam kết với khách hàng trước khi
ký hợp đồng: hạn gửi báo giá, hạn gửi các thiết kế bản vẽ; ... )
+ Nhận báo giá và các thông tin thỏa thuận đặc
thù từ Sales man, liên hệ với khách hàng để làm hợp đồng theo mẫu tiêu chuẩn của
công ty.
+ Chuẩn bị hồ sơ giao hàng: biên bản giao
hàng, chứng từ đi kèm hàng hóa.
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế
toán, quản trị kinh doanh
Có ít nhất 1năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên
Kế toán hoặc các vị trí tương đương
Có khả năng tổng hợp, phân tích và lập báo
cáo. Nắm vững chế độ kế toán và có năng lực nghiệp vụ kế toán
Có kỹ năng soạn thảo hợp đồng, soạn email
chuyên nghiệp
Sử dụng thành thạo Excel, Words và công cụ lưu
trữ trực tuyến (Microsoft Office và Google Drive)
Giao tiếp khéo léo, hiệu quả với khách hàng
Có khả năng sắp xếp, cẩn thận và tỉ mỉ trong
công việc
Nhanh nhẹn, chủ động và chuyên nghiệp
Làm việc từ thứ 2 - thứ 6
Được làm việc trong môi trường đào tạo, văn
minh và nhiều cơ hội học tập, phát triển
Được học hỏi và phát triển bản thân không giới
hạn
Được tôn trọng, được lắng nghe mọi ý kiến đề
xuất và phản hồi
Được làm những việc mình giỏi nhất cùng với những
đồng nghiệp đầy năng lượng, nhiệt huyết và đam mê.
Ngoài BHXH, phúc lợi cơ bản, được hưởng nhiều
phúc lợi hấp dẫn khác như: teambuilding, bảo hiểm sức khỏe toàn diện, thưởng hiệu
quả kinh doanh, tháng lương 13,.
